വാഴപ്പള്ളി
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് സെക്രട്ടറിയുടെ ചുമതലകൾ

ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ ഭരണനിർവഹണത്തിന്റെ പ്രധാന ഉദ്യോഗസ്ഥനും പഞ്ചായത്തിന്റെ ഔദ്യോഗിക നിർവഹണ സംവിധാനത്തിന്റെ തലവനുമാണ് ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് സെക്രട്ടറി. പഞ്ചായത്ത് ഭരണസമിതിയുടെ തീരുമാനങ്ങൾ നിയമാനുസൃതമായി നടപ്പാക്കുക, പഞ്ചായത്തിന്റെ ദൈനംദിന ഭരണകാര്യങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുക, സർക്കാർ നിർദ്ദേശങ്ങളും നിയമങ്ങളും പാലിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക എന്നിവ സെക്രട്ടറിയുടെ പ്രധാന ഉത്തരവാദിത്വങ്ങളാണ്.

പ്രധാന ചുമതലകൾ:

• ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ ദൈനംദിന ഭരണകാര്യങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമായി നിർവഹിക്കുക.
• പഞ്ചായത്ത് കമ്മിറ്റി യോഗങ്ങളുടെ അജണ്ട തയ്യാറാക്കുന്നതിനും യോഗ നടപടികൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനും ആവശ്യമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ നടത്തുക.
• പഞ്ചായത്ത് കമ്മിറ്റി, സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റികൾ എന്നിവയുടെ തീരുമാനങ്ങൾ നിയമാനുസൃതമായി നടപ്പാക്കുക.
• പഞ്ചായത്ത് ഭരണസമിതിയുടെ തീരുമാനങ്ങൾ ബന്ധപ്പെട്ട ഉദ്യോഗസ്ഥർക്കും ജീവനക്കാർക്കും കൈമാറി തുടർനടപടികൾ ഉറപ്പാക്കുക.
• പഞ്ചായത്തിന്റെ ഔദ്യോഗിക രേഖകൾ, രജിസ്റ്ററുകൾ, ഫയലുകൾ എന്നിവ ശരിയായ രീതിയിൽ സൂക്ഷിക്കുക.
• പഞ്ചായത്തിന്റെ വരുമാനം ശേഖരിക്കുന്നതിനും സർക്കാർ/പഞ്ചായത്ത് ഫണ്ടുകൾ നിയമാനുസൃതമായി വിനിയോഗിക്കുന്നതിനും ആവശ്യമായ നടപടികൾ സ്വീകരിക്കുക.
• പഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകൾ, അക്കൗണ്ടുകൾ, ബജറ്റ് എന്നിവ സംബന്ധിച്ച നിയമാനുസൃത നടപടികൾ ഉറപ്പാക്കുക.
• പഞ്ചായത്ത് ജീവനക്കാരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുകയും ഔദ്യോഗിക ചുമതലകൾ കാര്യക്ഷമമായി നിർവഹിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുക.
• വിവിധ ലൈസൻസുകൾ, സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, അനുമതികൾ, രജിസ്ട്രേഷനുകൾ തുടങ്ങിയ പഞ്ചായത്ത് സേവനങ്ങൾ നിയമാനുസൃതമായി ലഭ്യമാക്കുന്നതിന് മേൽനോട്ടം വഹിക്കുക.
• കെട്ടിടനിർമാണം, വസ്തുനികുതി, വ്യാപാര-വ്യവസായ ലൈസൻസ് തുടങ്ങിയ വിഷയങ്ങളിൽ നിലവിലുള്ള നിയമങ്ങളും ചട്ടങ്ങളും അനുസരിച്ചുള്ള നടപടികൾ സ്വീകരിക്കുക.
• ജനന-മരണ രജിസ്ട്രേഷൻ ഉൾപ്പെടെയുള്ള നിയമപരമായ രജിസ്ട്രേഷൻ നടപടികൾ നിർവഹിക്കുകയും മേൽനോട്ടം വഹിക്കുകയും ചെയ്യുക.
• സർക്കാർ വകുപ്പുകളിൽ നിന്നും ലഭിക്കുന്ന ഉത്തരവുകൾ, സർക്കുലറുകൾ, നിർദ്ദേശങ്ങൾ എന്നിവ നടപ്പാക്കുക.
• പഞ്ചായത്ത് സ്വത്തുക്കൾ, രേഖകൾ, പൊതുമുതൽ എന്നിവയുടെ സംരക്ഷണം ഉറപ്പാക്കുക.
• ഓഡിറ്റ്, പരിശോധന, നിയമപരമായ നടപടികൾ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകളും വിവരങ്ങളും ലഭ്യമാക്കുക.
• പൊതുജനങ്ങളിൽ നിന്ന് ലഭിക്കുന്ന അപേക്ഷകൾ, പരാതികൾ, വിവരാവകാശ അപേക്ഷകൾ തുടങ്ങിയവ നിയമാനുസൃതമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
• പഞ്ചായത്തിന്റെ വിവിധ വികസന-ക്ഷേമ പദ്ധതികളുടെ ഭരണപരമായ നടപടികൾ ഏകോപിപ്പിക്കുക.
• അടിയന്തര സാഹചര്യങ്ങളിലും ദുരന്തനിവാരണ പ്രവർത്തനങ്ങളിലും ആവശ്യമായ ഭരണപരമായ നടപടികൾ സ്വീകരിക്കുക.
• പഞ്ചായത്തിന്റെ ഔദ്യോഗിക കത്തിടപാടുകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ, ഉത്തരവുകൾ എന്നിവ നിർവഹിക്കുകയും രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക.
• പഞ്ചായത്ത് ഭരണത്തിന്റെ സുതാര്യത, നിയമാനുസൃതത, കാര്യക്ഷമത എന്നിവ ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ നടപടികൾ സ്വീകരിക്കുക.

ഉപസംഹാരം

ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് സെക്രട്ടറിയുടെ ചുമതലകൾ പഞ്ചായത്തിന്റെ ഭരണനിർവഹണം, സാമ്പത്തിക കാര്യങ്ങൾ, രേഖസംരക്ഷണം, നിയമാനുസൃത സേവന വിതരണം, സർക്കാർ നിർദ്ദേശങ്ങളുടെ നടപ്പാക്കൽ എന്നിവയുമായി നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെട്ടതാണ്. ഭരണസമിതിയുടെ നയപരമായ തീരുമാനങ്ങൾ നിയമാനുസൃതവും കാര്യക്ഷമവുമായി നടപ്പാക്കുന്നതിനും ജനങ്ങൾക്ക് സമയബന്ധിതമായി സേവനങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കുന്നതിനും സെക്രട്ടറി നിർണായക പങ്ക് വഹിക്കുന്നു.